ИП ЭКСПОРТ/ИМПОРТ
услуги по таможенному оформлению

 

(499) 308-69-92

(999) 716-73-07

(903) 593-03-36

 

Наши услуги

 

Подбор кодов ТН ВЭД

Расчет таможенной стоимости

Составление ДТ (декларации товаров)

Подготовка коммерческих документов

Получение разрешительных документов

Представительство в таможенных органах

Решение проблемных вопросов

 


http://xbankx.ru

Основные моменты заполнения документов

У многих участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД) во время сбора документов для таможенного оформления возникают трудности в составлении коммерческих и транспортных документов. Существует определенный порядок и требования их заполнения предусмотренные таможенным законодательством. Многие импортеры и экспортеры не знают этих требований, и как результат - проблемы во время таможенного оформления после помещении груза на СВХ (склад временного хранения). Задача нашей компании предотвратить данные проблемы и избежать этих ошибок со стороны участников ВЭД.              

В данной рубрике мы дадим несколько конструктивных рекомендаций, как оформить основные документы во избежание задержек таможенного оформления. Одним из основных документов, на который таможня обращает пристальное внимание это конечно инвойс: данные рекомендации являются обязательными для ниже указанных документов формирующихся для таможенного оформления нашими специалистами!

Инвойс:

1) полные банковские и адресные реквизиты Продавца и Покупателя;  
2) документ должен иметь название, номер и дату формирования;
3) иметь ссылку на Контракт, его дату и номер;
4) полное наименование товара, кол-во, цена, валюта и общая стоимость по инвойсу;
5) условие платежа (предоплата, отсрочка), если отсрочка, то сколько дней;
6) условия поставки по Инкотермс -2000;
7) подпись ответственного лица и печать фирмы Продавца.
Общий вид инвойса может быть произвольным.

Упаковочный лист:
1) название документа, номер и дату формирования;
2) ссылка на Контракт, его дату и номер;
3) ссылка на инвойс, его дату и номер;
4) наименование товара, кол-во штук, кол-во упаковок, вес брутто/нетто, кол-во мест, вид упаковки;
5) в конце документа общий вес брутто/нетто, общее кол-во мест.
Общий вид также может быть произвольным.

Если в Контракте не оговаривается предмет покупки/продажи, то должна быть сформирована Спецификация, которая делается на каждую отгрузку. Каждая Спецификация имеет свой номер и дату формирования.

Спецификация:
1) полные банковские и адресные реквизиты Продавца и Покупателя;
2) документ должен иметь название, номер и дату формирования;
3) иметь ссылку на Контракт, его дату и номер;
4) полное наименование товара, его артикул, тип, модель, марка, страна производства, код ТНВЭД, кол-во, цена, валюта, общая цена и общая стоимость отгрузки в итоге;
5) в конце документа ссылка на условия поставки по Инкотермс -2000;
6) подписи ответственных лиц и печати Продавца и Покупателя.

Контракт:
Основные моменты:
1) номер документа, его дата и страна где подписан документ;
2) преамбула - ФИО ответственных лиц за подписание Контракта, должности, страна;
3) предмет Контракта расписан четко: наименование товара, предназначение, модель, артикул, кол-во штук, цена: если предмет не определен, то обозначить товар общей фразой, его основное предназначение и указать, что название, ассортимент, кол-во и цена будут указаны в Спецификациях являющиеся неотъемлемой частью Контракта;
4) не забыть указать в Контракте базис поставки (Инкотермс);
5) условия платежа (предоплата, отсрочка ______ дней), валюта платежа (дол. евро и т.д.);
6) обязательное условие - общая стоимость Контракта;
7) полные реквизиты участников сделки;
8) подписи сторон с указанием ФИО, должности и печатями фирм.

Остальные разделы Контракта формировать в рамках законов обеих стран, Конвенций и т.п.